Распространение документов и сопровождение программного обеспечения

Cadac Organice Передают, распределяет многократные документы эффективно многократным получателям сразу и предлагает информацию об управлении, чтобы зарегистрировать диспетчеров, которые должны отследить передачи, которые послали. Пользователи начинают, создавая пакеты документа и списки рассылки через волшебников. Через определение передачи они тогда определяют, какой пакет документа посылают, которым спискам рассылки, и ли получатель должен получить документы в цифровой форме или на бумаге.

Пакеты, списки рассылки и определения передачи созданы в пределах окружающей среды SharePoint, где оба документа и получатель сохранены и управляются. Сопроводительное письмо автоматически произведено для каждого получателя, перечисляющего документы и обеспечивающего число копий. Сопроводительное письмо может легко быть настроено, чтобы соответствовать стандартам фирменного стиля.

список прослеживания передачи в SharePoint делает запись, кто получил какой и когда. Задачи могут быть определены для каждого получателя, например, получатель должен одобрить документы или пересмотреть их. Крайний срок может быть установлен для задач, и сообщение SharePoint может использоваться, чтобы определить, выполнили ли получатели работу в срок.

, Когда документы изменены, Cadac, Organice Передают, указывает, какие получатели должны получить обновления. Диспетчер документа автоматически уведомлен по электронной почте потребности повторно передать пакет.

Получатели могут получить документы в цифровой форме или на бумаге. Чтобы напечатать документы, Cadac, Organice Передают, может быть объединен с 3-ьими партийными заявлениями печати и на внутреннюю печать и на произведенную на стороне печать в reprographer.